Про матеріальну допомогу навчальному закладу. 2017 рік
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Рішенням ради НВК ( протокол № ____ від ___________ 20____ року );
Наказом по НВК від 14.04.2017 року № 58 / ОД
Порядок отримання благодійної допомоги
в Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок"
Цей Порядок визначає вимоги до отримання, використання та обліку благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб безпосередньо Борятинським НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок".
I. Нормативно-правове забезпечення благодійної діяльності
1.1. Основним нормативним документом, що регулює питання, пов'язані з благодійною діяльністю є Закон України «Про благодійництво та благодійні організації» від 16 вересня 1997 року № 53 зі змінами та доповненнями від 7 березня 2001 року, який визначає загальні засади благодійництва, забезпечує правове регулювання відносин у суспільстві, спрямованих на розвиток благодійної діяльності, утвердження гуманізму і милосердя, гарантує державну підтримку її учасникам, створює умови для діяльності благодійних організацій відповідно до законодавства України.
1.2. Відносини, що виникають у сфері запобігання і протидії корупції, регулюються Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 07.04.201 1 р №3206- VI.
1.3. Іншими нормативними документами, які регулюють процес надходження благодійних внесків, є Закон України «Про дошкільну освіту», „Про освіту”, „Про загальну середню освіту”, Бюджетний кодекс України від 8 липня 2010 р. № 2456-VІ (із змінами), Порядок отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 серпня 2000 р. №1222 (із змінами), Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України «Щодо оприлюднення інформації про використання благодійних та спонсорських коштів» від 15 квітня 2011 р. №1/9-289, Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України «Щодо збору коштів з батьків» від 13.10.2011 р. №1/11-9472.
II. Види та форми здійснення благодійної діяльності
в Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок"
2.1 Згідно зі статтею 16 Закону України «Про благодійництво та благодійні організації» благодійна допомога надається у вигляді:
• одноразової фінансової, матеріальної та іншої допомоги;
• систематичної фінансової, матеріальної та іншої допомоги;
• фінансування конкретних цільових програм;
• допомоги на основі договорів (контрактів) про благодійну діяльність;
• подання безпосередньо допомоги особистою працею, послугами чи передачі результатів особистої творчої діяльності;
• інших заходів, не заборонених законом.
2.2 Згідно з пунктом 2 Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування, благодійні внески надаються благодійниками набувачам у грошовій формі для потреб їх фінансування за напрямами видатків, визначеними благодійником, а також як товари, роботи, послуги. Такі благодійні внески, пожертви належать до власних надходжень закладу.
ІІІ. Джерела надходжень благодійних (добровільних) внесків та цілі використання коштів
Джерела надходжень при формуванні спеціального фонду Борятинського НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок".
Благодійні внески можуть мати цільовий характер. Якщо благодійником конкретні цілі використання коштів не визначено, шляхи спрямування благодійного внеску визначаються радою закладу відповідно до першочергових потреб, пов’язаних виключно з основною діяльністю освітньої установи.
ІУ. Механізм надання та оформлення благодійної допомоги
4.1. Бухгалтерські операції та оформлення документів здійснюється з урахуванням форми ведення бухгалтерією відділу освіти бухгалтерської діяльності відповідно до законодавства.
4.2. Всі надходження благодійних внесків та спонсорської допомоги в обов'язковому порядку оприбутковуються та використовуються на цілі, на які вони надавалися. Благодійні внески в Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок" приймаються винятково на добровільних засадах з обов'язковим документальним оформленням.
4.3. Відповідно до пункту 4 статті 13 Бюджетного кодексу України зазначені внески належать до першої підгрупи другої групи власних надходжень, які отримуються додатково до коштів загального фонду бюджету і включаються до спеціального фонду бюджету.
Тому у разі їх фактичного надходження вносяться зміни до кошторису закладу в частині спеціального фонду згідно з вимогами пункту 47 та 49 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 року №228 (із змінами).
4.4. Благодійну допомогу у вигляді грошових коштів юридичні та фізичні особи за власним бажанням можуть перераховувати Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок" через банківські установи на спеціальний реєстраційний рахунок. Приймання готівки від фізичних осіб здійснюється банківськими установами за заявою на переказ готівки на рахунок Борятинського НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок" (пункт 2 Інструкції про касові операції в банках України, затвердженої постановою Правління Національного банку України від І червня 2011 р .N174). Фізичній особі мають видати квитанцію, що підтверджує внесення готівки до каси банку.
4.5. Благодійна допомога у вигляді товарів, послуг, яка надходить до Борятинського НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок", також фіксується. Для цього вносяться зміни до спецфонду кошторису за іншими джерелами власних надходжень згідно з вимогами Порядку складання, розгляду, затвердження основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютою 2002 р. №228 (із змінами). Разом з довідкою про внесення змін до спецфонду в органи державного казначейства подається довідка про надходження в натуральній формі.
4.6. Для приймання матеріальних цінностей у вигляді благодійної допомоги наказом по Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок" створюється комісія по оприбуткуванню матеріальних цінностей. Комісія складає акт-оприбуткування товарно-матеріальних цінностей та передає його директору НВК на затвердження в одноденний термін після проведення засідання. В акті зазначають найменування, кількість матеріальних цінностей, а також їх вартість. Один примірник акта-оприбуткування передається в бухгалтерію в трьохденний термін. Для реєстрації актів-оприбуткування ведеться Журнал реєстрацій актів оприбуткування матеріальних цінностей знаходиться в бухгалтерії відділу освіти.
4.7. Отримання благодійної допомоги у вигляді виконаних робіт, наданих послуг оформляється актами приймання-передачі результатів робіт, спожитих послуг, за якими можна відобразити в обліку отриману допомогу.
4.8. 3 метою уникнення безсистемних та неконтрольованих зборів коштів з батьків:
• систематично проводяться звітування перед батьківською та педагогічною громадськістю (на засіданнях ради НВК, батьківських конференціях, зборах трудового колективу, виробничих нарадах):
• забезпечується постійне інформування громадськості про надходження і використання благодійних внесків шляхом розміщення відповідних матеріалів на сайті НВК, при щорічному звітуванні директора НВК перед громадськістю, на конференціях, батьківських зборах :
• проводиться відповідна роз'яснювальна робота щодо заборони примусового стягнення коштів з батьків у вигляді благодійних внесків.
V. Відповідальність за порушення законодавства про благодійництво
Персональну відповідальність за дотримання вимог законодавства щодо збору благодійних, спонсорських внесків та прозорості їх використання несе директор Борятинського НВК Єлізаров Анатолій Олексійович.
VІ. Система звітності про використання благодійних коштів
З метою уникнення безсистемних та неконтрольованих зборів коштів з батьків в Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок":
- систематично проводяться звітування перед батьківською та педагогічною громадськістю (на засіданнях Ради НВК, батьківських конференціях, зборах трудового колективу, виробничих нарадах, засіданнях батьківських рад дошкільної групи, класних батьківських рад);
- забезпечується постійне інформування громадськості про надходження і використання благодійних внесків шляхом розміщення відповідних матеріалів на сайті Борятинського НВК;
- проводиться відповідна роз’яснювальна робота серед громадськості щодо заборони примусового стягнення коштів з батьків у вигляді благодійних внесків.
______________________________________________________________________________________________________________
Н А К А З
14.04.2017 року № 58 / ОД
Про порядок отримання благодійної допомоги в Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок"
На підставі Закону України «Про дошкільну освіту», „Про освіту”, „Про загальну середню освіту”, постанови Кабінету Міністрів України від 4 серпня 2000 р. №1222 (із змінами) "Порядок отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування",
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити " Порядок отримання благодійної допомоги в Борятинському НВК "ЗШ І-ІІ ступенів - дитячий садок" ( додається )
2. Вихователям дошкільної групи, класним керівникам:
2.1. Попередити голів батьківських рад дошкільної групи та класів про вимоги внутрішніх нормативних документів НВК щодо внесення благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб лише на спеціальний рахунок Борятинського НВК в державній банківській установі ( постійно )
2.2. Не допускати збирання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб працівниками НВК (як учителями, так і іншими працівниками). ( постійно )
2.3. Встановити особистий контроль за поданням заяв, списків та квитанцій про переказ коштів на спеціальний рахунок до бухгалтерії відділу освіти.
( постійно )
3. Голові батьківської ради НВК:
3.1. Не допускати прийому коштів в іноземній валюті.
3.2. Придбання матеріальних цінностей та матеріалів проводити лише за безготівковим розрахунком.
3.3. Передачу матеріальних цінностей та матеріалів проводити шляхом складання актів оприбуткування і передачу їх в бухгалтерію відділу освіти.
3.4. Ввести в практику роботи батьківської ради щоквартальні звіти про використання бюджету благодійних (добровільних) внесків і пожертв. Звіти розміщувати на спеціальному стенді ( на сайті НВК ) для ознайомлення з ними батьківської громадськості та членів шкільного колективу.
3.5. Інформувати батьківську громадськість про прийом коштів від дошкільної групи та класних колективів відповідно до взятого на вересневих батьківських зборах зобов'язання щодо добровільної матеріальної підтримки НВК.
3.5. Підготувати до 30 вересня звітно-виборчі загальношкільні батьківські збори.
3.6. Дотримуватися плану роботи рад щодо проведення засідань батьківських рад всіх рівнів.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор НВК А.Єлізаров
___________________________________________________________________________________________________________
ІНФОРМАЦІЯ
батьківської ради Борятинського НВК
про надану матеріальну допомогу ( школа )
за ІІ квартал 2017 року
|
№ за/п |
Призначення коштів (що придбано, який об’єм роботи виконано, який захід профінансовано тощо) |
Кількість |
Сума ( грн ) |
Документи, що засвідчують використання коштів (товарні чеки, письмові угоди, розписки, акти виконаних робіт тощо) |
|
1. |
Ремонтні роботи: |
|
|
Акт виконаних робіт |
|
|
- |
|
- |
|
|
2. |
Придбання (будівельні матеріали ): |
|
|
Товарні чеки |
|
Кран-букса |
2шт |
50,00 |
|
|
|
Шланг водн. 0,4 м |
1шт |
30,00 |
|
|
|
Шланг-септик 2" |
14м |
252,00 |
|
|
|
Хомут нержав. 40-60мм |
2 |
20,00 |
|
|
|
Термометр побутовий |
1шт |
22,00 |
|
|
|
Самонарізи, кріплення, дюбелі (для затемнення класного приміщення) |
4 вікна |
41,00 |
|
|
|
Вапно гашене, 5 кг |
2 пакети |
68,00 |
|
|
|
Продовження: |
|
|
|
|
|
Емульсія (сніжка) 5 кг |
1 |
100,00 |
|
|
|
Вапно негашене 20 кг |
1 |
122,00 |
|
|
|
Круг корунд 32х125 |
1 |
67,00 |
|
|
|
1. |
Ремонтні роботи: |
|
|
|
|
Ремонт димососа (лівий) - заміна підшипників і втулок, балансування турбіни |
1 |
550,00 |
Акт виконаних робіт |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Придбання ( інші матеріали ):
|
- |
|
-
|
|
|
|
|
|
|
ІНФОРМАЦІЯ
батьківської ради Борятинського НВК
про надану матеріальну допомогу ( дошкільна група )
за ІІ квартал 2017 року
|
№ за/п |
Призначення коштів (що придбано, який об’єм роботи виконано, який захід профінансовано тощо) |
Кількість |
Сума ( грн ) |
Документи, що засвідчують використання коштів (товарні чеки, письмові угоди, розписки, акти виконаних робіт тощо) |
|
1. |
Ремонтні роботи: - встановлення додаткової батареї опалення, 9 секцій |
1 |
0 |
Акт виконаних робіт |
|
2. |
Придбання (будівельні матеріали ): |
|
|
Товарні чеки |
|
Батарея опалення |
1 |
500,00 |
|
|
|
Фарба - жовта,корич, блак, біла, черв, зел, бузк |
7,2 кг |
255,00 |
|
|
|
Розріджувач |
2 |
52,00 |
|
|
|
Пензлі |
7 |
42,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Придбання ( інші матеріали ): -
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ІНФОРМАЦІЯ
батьківської ради Борятинського НВК
про надану матеріальну допомогу ( школа )
за ІІІ квартал 2017 року
|
№ за/п |
Призначення коштів (що придбано, який об’єм роботи виконано, який захід профінансовано тощо) |
Кількість |
Сума ( грн ) |
Документи, що засвідчують використання коштів (товарні чеки, письмові угоди, розписки, акти виконаних робіт тощо) |
|
1. |
Ремонтні роботи:
|
|
|
Роботи виконано безоплатно |
|
2. |
Придбання (будівельні матеріали ): |
|
|
Товарні чеки |
|
|
Фарба жовто-коричнева |
30,7 кг |
1265,66 |
|
|
|
Фарба біла |
8,4 кг |
382,00 |
|
|
|
Валки |
5 шт |
29,20 |
|
|
|
Клей для декору |
280 г |
43,50 |
|
|
|
Пензлик |
2 шт |
10,00 |
|
|
|
Карніз Е-18 2м |
6 м |
72,00 |
|
|
|
цемент |
25 кг |
45,00 |
|
|
|
щебінь |
200 кг |
44,00 |
|
|
|
Фільонка |
2 п. |
40,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Придбання ( інші матеріали ):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ІНФОРМАЦІЯ
батьківської ради Борятинського НВК
про надану матеріальну допомогу ( школа )
за ІV квартал 2017 року
|
№ за/п |
Призначення коштів (що придбано, який об’єм роботи виконано, який захід профінансовано тощо) |
Кількість |
Сума ( грн ) |
Документи, що засвідчують використання коштів (товарні чеки, письмові угоди, розписки, акти виконаних робіт тощо) |
|
1. |
Ремонтні роботи ( спільно школа і дошкільна група): |
|
|
Роботи виконано безоплатно |
|
2. |
Придбання (матеріали ): |
|
|
Товарні чеки |
|
|
Двері металопластикові 1680х2700 (зовнішні вхідні до спортивного залу) |
1 |
8060,95 |
|
|
|
Склопакет 240х1187 (зовнішні шкільні двері) |
1 |
421,92 |
|
|
|
Меблі кухонні ( 4 секції) |
1компл. |
2165,00 |
|
|
|
Фарба до підлоги |
19,6 кг |
823,90 |
|
|
|
Фарба біла |
2,8 |
113,95 |
|
|
|
Валки поролонові |
5 |
82,25 |
|
|
|
Оліфа |
0,56 кг |
47,98 |
|
|
|
Пудра алюмін. |
0,05 гк |
15,49 |
|
|
|
Фарба водоемульсійна |
10 кг |
100,00 |
|
|
3. |
Придбання ( інші матеріали ):
|
|
|
|
|
|
Продовження |
|
|
|
|
1. |
Ремонтні роботи ( спільно школа і дошкільна група): - ремонт системи димовидалення |
1
|
320,00 |
|
|
2. |
Придбання (матеріали ): |
|
|
Товарні чеки |
|
|
- шнур азбестовий |
2 м |
100,00 |
|
|
|
- піна монтажна |
1 |
55,00 |
|
|
|
- ліжко дитяче |
2 |
1000,00 |
|
|
|
- подушка |
2 |
40,00 |
|
|
|
- ковдра |
2 |
200,00 |
|
|
|
- матрац |
2 |
200,00 |
|
|
|
- електро-конфорка 15 см |
1 |
290,00 |
|
|
|
- ТЕН для бойлера 2,0 кВт |
1 |
240,00 |
|
|
|
- відро пластмасове 5л |
3 |
45,00 |
|
|
|
- відро пластмасове 3л |
6 |
72,00 |
|
|
|
- фільонка |
2 |
40,00 |
|
|
|
|
|
|
|
_________________________________________________________________________________________________________
